Assistant / Assistante de direction
Emploi
Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Au sein d'une association qui gère trois centres sociaux à Cachan (94), il vous sera demandé : - D'accueillir, de renseigner et d'orienter des personnes à l'espace de réception. - De réaliser des tâches administratives diverses (gestion du courrier, rédaction CR, classement, etc.). - D'assurer la gestion de la caisse, de réaliser les virements des fournisseurs, de contrôler les encaissements adhérents, de suivre et relancer les règlements, de traiter les réclamations et litiges, etc. - D'assurer la gestion administrative du personnel (feuilles d'heures, congés, etc.). - De contribuer à la transmission de l'information interne et externe, à garantir le respect des procédures venant du Siège, à la qualité de la communication. - De gérer les services généraux (planning des salles, fournitures, alarme, clés ). - De participer ponctuellement à l'animation globale du centre social. Compétences requises : - Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse ; - Capacité d'anticipation, d'initiative et de force de proposition ; - Maîtrise des outils informatiques et de l'expression écrite et orale ; - Aptitude au travail en équipe ; - Capacité à prioriser les demandes et à respecter[...]
